Mapa del proceso actual
Quién hace qué, en qué orden, con qué herramienta y cuánto tarda. Casi siempre este mapa ya revela pasos que sobran, y ese ahorro no cuesta software.
Automatización
Automatización de procesos y sistemas internos
Automatizar un proceso es quitarle a una persona el trabajo que una máquina hace mejor: copiar datos de un lado a otro, revisar que un campo esté lleno, avisar a quien sigue en la fila, generar el mismo informe cada lunes. No se trata de reemplazar a nadie, sino de devolverle a tu equipo las horas que hoy se van en mover información.
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Qué incluye
Lo que entra en el trabajo
Empezamos por el proceso que más duele, no por el más fácil de automatizar. Se mide cuánto tiempo consume hoy, se construye el reemplazo y se compara. Si no ahorra tiempo medible, no se hizo bien.
El sistema que lo reemplaza
Formularios que validan al escribir, estados que avanzan solos, asignaciones automáticas y plazos que avisan antes de vencerse. Todo con un registro de quién hizo qué y cuándo.
Paneles que se miran de verdad
Los indicadores que tu equipo necesita para decidir, en una pantalla que carga en un segundo. No un tablero con cuarenta gráficos que nadie abre después del primer mes.
Migración de lo que ya existe
Los datos que hoy viven en hojas de cálculo entran al sistema limpios y con su historia. Nadie arranca de cero ni tiene que teclear el año pasado otra vez.
Cuándo llamarnos
Señales de que esto es lo que necesitas
Si reconoces dos o más, la conversación vale la pena aunque al final no nos contrates.
Alguien de tu equipo dedica horas cada semana a copiar datos de un sistema a otro.
El estado de un pedido, un caso o una solicitud solo se sabe preguntando.
El cierre de mes es un ritual de tres días con hojas de cálculo.
Los errores se descubren tarde porque no hay quien revise cada registro.
La operación depende de que una persona concreta esté disponible.
Cómo trabajamos
El camino, paso a paso
- 01
Medir antes de tocar
Cuánto tiempo consume hoy el proceso y cuántos errores produce. Sin ese número no hay forma de saber si la automatización sirvió.
- 02
Empezar por lo que más duele
Un proceso automatizado que libera diez horas semanales paga el proyecto. Diez procesos pequeños automatizados a la vez no llegan a producción.
- 03
Convivir con lo manual al principio
El sistema nuevo corre en paralelo al proceso viejo hasta que los resultados coinciden. Cambiar de golpe es cómo se pierde un mes de datos.
- 04
Entregar el control
Tu equipo puede cambiar plazos, responsables y plantillas sin llamarnos. Una automatización que solo el proveedor puede tocar es una dependencia, no una mejora.
Herramientas
Con qué lo construimos
Elegimos según el problema y priorizamos mantenibilidad sobre novedad. No probamos tecnologías nuevas en proyectos de clientes.
- Sistema
- Next.js
- TypeScript
- PostgreSQL
- Procesos
- Colas de trabajo
- Tareas programadas
- Webhooks
- Avisos
- Correo transaccional
- WhatsApp Business
- Slack
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar
Seguir explorando
Otros servicios
La mayoría de los proyectos toca más de uno.
Integración de sistemas
Casi ninguna empresa tiene un problema de que le falten herramientas. Tiene un problema de que las que usa no se hablan entre ellas, y alguien las conecta a mano exportando un archivo cada mañana. Integrar es hacer que esa conexión ocurra sola, sin errores de tecleo y sin depender de que alguien se acuerde.
Software a la medida
El software a la medida es el que se construye a partir de cómo trabaja tu empresa, en vez de obligarte a trabajar como funciona un producto que compraste. Sirve cuando lo que necesitas no existe en el mercado, o cuando lo que existe cuesta más en licencias y parches de lo que costaría tenerlo propio.
Aplicaciones web
Una aplicación web es el producto al que tus clientes o tu equipo entran desde el navegador, sin instalar nada. Es la forma más rápida de poner algo en manos de la gente y la única que funciona igual en un computador de oficina, en un portátil prestado y en un teléfono.
Trabajamos desde Pereira, con clientes en el Eje Cafetero y en el resto de Colombia. Ver todos los servicios.